Idea wewnątrzwspólnotowego UE nabycia towarów polega na opodatkowaniu towarów stawką zerową w kraju ich wysyłki (rozpoczęcia transportu), natomiast podatek należny rozliczany jest przez nabywcę towarów, jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w kraju, do którego towary te przybywają. Podatnik, czyli nabywca rozlicza podatek VAT wg stawki obowiązującej w kraju, do którego towary są przywożone. Podatek ten stanowi równocześnie podatek naliczony, jeżeli nabyte towary są związane z prowadzoną działalnością, gospodarczą, podlegającą opodatkowaniu.

W transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, podatnik jako nabywca jest zobowiązany do naliczenia podatku VAT od transakcji zakupu i udokumentowania tej transakcji fakturą wewnętrzną.

Zakupy w ramach Unii Europejskiej są dokumentowane więc przez dwie faktury:
- fakturę zakupową uzyskaną od Nas ze stawką 0 % VAT
- fakturę wewnętrzną Klienta, na której naliczony zostanie podatek VAT według stawki właściwej dla danego kraju

Zakupy z 0% stawką VAT są możliwe tylko i wyłącznie w przypadku kiedy Klient posiada tzw VAT Unijny. W celu upewnienia się przez sprzedawcę (czyli nas), że dany nabywca (Klient) jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w innym kraju, wprowadzony został system VIES (VAT Information Exchange System – System Wymiany Informacji o VAT).

Zanim wystawimy fakturę VAT i wyślemy towar zawsze sprawdzamy, czy podany przez Klienta numer NIP jest dostępny w systemie VIES. Niedopełnienie tego obowiązku może być okazać się bardzo niekorzystne dla sprzedawcy. W sytuacji kiedy dokona on sprzedaży ze stawką 0% a nabywca nie będzie posiadał VAT unijnego będzie on zobowiązany do zapłacenia do budżetu kwoty podatku VAT według obowiązującej w danym państwie stawki.